por Excel es uno de los programas más utilizados tanto en negocios, como en el sector educativo, y esto es debido a que cuenta con diferentes funciones realmente increíbles con las que podemos crear todo tipo de hojas de cálculo y tablas funcionales de manera muy sencilla.
Suena genial comenzar a dominar las fórmulas y el funcionamiento de Excel, pero eso sí, en cuanto terminemos nuestros proyectos completamente pasaremos a afrontar el nivel experto: Imprimir un Excel correctamente.
Por esto, hoy te traemos un tutorial de Excel paso a paso, donde aprenderás cómo imprimir tu hoja de cálculo realizada con Excel de manera sencilla y facilitarte muchísimo esta acción, así que ¡Vamos allá!
Imprimir un archivo Excel
El mayor problema que surge al intentar imprimir un documento en Excel, es que se comienza a dividir en diferentes páginas, perdiéndose los encabezados y dificultando enormemente su lectura. Así que vamos a ir paso a paso, para conocer el proceso correcto para imprimir un documento Excel deberemos seguir los siguientes pasos:
- Selecciona con el cursor con toda la información que necesites imprimir desde Excel
- Tras esto, dirígete al icono de “vista previa de salto de página” en la esquina inferior derecha. (Icono con dos cuadrados dentro)
- Nos aparecerá la información que irá recogida en cada página de la impresión
Una vez hecho esto, podremos continuar con estas dos alternativas:
- Selecciona en la pestaña “Archivos”
- Tras esto, presiona la opción de “Imprimir”
O bien, seleccionar Control + P para continuar con la sección de impresión en Excel. En esta ventana, es donde podríamos configurar nuestro Excel para recopilar todo en la misma página, tal y como nos explica Soy Diana Padilla en el siguiente vídeo.
@soydianapadilla Cómo imprimir en Excel. #Excel #hojadecalculo #tecnologia #tutoriales #educación ♬ sonido original – Soy Diana Padilla
Más detalles sobre imprimir en Excel
La ventana de previsualización de la impresión en Excel nos permite ver cómo quedará exactamente el documento impreso y hacer los ajustes necesarios en caso de errores. Aunque es cierto, que podemos configurarlo para intentar adaptar todo a una única página desde las opciones de impresión una vez accedas a las mismas.
Esto se trataría de presionar CONTROL + P para que nos aparece la ventana de impresión, y aquí, es donde podríamos configurar algunos detalles relevantes de nuestro documento en Excel, tal y como te explica Diana en el siguiente vídeo:
@soydianapadilla Cómo imprimir en Excel. #Excel #hojadecalculo #tecnologia #tutoriales #educación ♬ sonido original – Soy Diana Padilla
De esta forma, podremos ajustar los ajustes de la impresión como el formato, márgenes o las páginas concretas que necesitas imprimir en Excel.
